Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen unterschiedlicher Größe im Handwerk, in der Industrie, im Handel, im weiteren Dienstleistungssektor bzw. im Öffentlichen Dienst tätig. Allgemein gesprochen planen und erledigen sie bürowirtschaftliche Aufgaben, wobei sie in der Beschaffung, im Rechnungswesen, Marketing und in der Personalverwaltung flexibel einsetzbar sind.
Konkret geht es um die Unterstützung und Bearbeitung komplexer Büro- und Geschäftsprozesse. Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Am Rechner erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Dateien. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in ihren Zuständigkeitsbereich.
Ferner sind sie mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut, sie kontrollieren z. B. Rechnungen und begleichen diese. Darüber hinaus buchen sie Kontierungsfälle aller Art oder führen Kostenrechnungen durch. Sie assistieren bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.
Fachsprengel und Beschulung:
Stadt und Landkreis Straubing
Beschulung im Einzeltagesunterricht
Hinweis und Link zum Lehrplan:
Lehrplanrichtlinie für die Fachklassen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Bayern (vom 26.02.2014)
Pädagogische Ziele:
Während der Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement steht nicht nur der Erwerb einer umfangreichen Fachkompetenz zur Bewältigung komplexer berufstypischer Fragestellungen im Fokus, sondern übergeordnet die Vermittlung und Förderung einer umfassenden Handlungskompetenz, die neben dem beruflichen auch den gesellschaftlichen und persönlichen Bereich umfasst. Besonderer Wert wird auf die Entwicklung eigenständiger Lösungswege unter Einsatz moderner Kommunikations- und Informationstechnologien gelegt. Der Unterricht ist ausgerichtet auf:
- ein Modellunternehmen
- komplexe Handlungssituationen
- Methodenvielfalt und
- Praxisorientierung
Prüfung im Überblick:
Die Prüfung wird als gestreckte Abschlussprüfung durchgeführt.
| Prüfungsbereich | Dauer | Methode | Gewichtung | |
|---|---|---|---|---|
| Teil 1: nach 18 Monaten auf Basis der ersten 15 Monate (LF 1 bis 4) | Informationstechnisches Büromanagement | 120 Min. | schriftlich; computergestützt | 25% |
| Teil 2: am Ende der Ausbildung | Kundenbeziehungsprozesse | 150 Min. | schriftlich; gebundene und ungebundene Aufgaben zu komplexen berufstypischen Fragestellungen | 30% |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | 60 Min. | schriftlich; gebundene und ungebundene Aufgaben mit allgemeinwirtschaftlichen und gesellschaftlichen Problemstellungen | 10% | |
| Fachaufgabe in der Wahlqualifikation | 20 Min. | mündlich; fallbezogenes Fachgespräch Klassische Variante oder Reportvariante | 35% |
Weitere Informationen siehe Industrie- und Handelskammer für Niederbayern bzw. Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz.
https://www.ihk.de/niederbayern/
https://www.hwkno.de/
Zusatzqualifikationen:
Englisch-Zertifikat
ICDL
Weiterführende Links:
Rahmenlehrplan für den Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 27.09.2013)